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【党委办公室】兰州大学信息工作细则

【来源:文学院 | 发布日期:2007-11-08 | 作者:chinese 】     【选择字号:
第一章  总  则

 

       第一条  为进一步加强我校信息工作,促进信息工作的制度化、规范化,提高信息工作质量,特制定本细则。

       第二条  信息工作是沟通上下、联系左右、交流情况、服务发展的重要渠道,也是加强对外宣传、树立学校形象的重要方式。

       第三条  我校信息工作的任务是:建立健全高素质的信息工作队伍和灵敏、高效的工作机制,紧密围绕学校中心工作和改革与发展目标,提供高质量的信息,为领导决策和指导工作服务,为树立和宣传学校良好形象服务。

       第四条  我校信息工作的基本原则是:及时、准确、全面、深入。

 

第二章           组织领导与工作队伍

 

       第五条  学校主管宣传工作的校领导分管信息工作。全校信息工作由党办牵头,党办、校办统一组织、协调、指导和监督。党办指定专人从事信息工作,校办指定专人予以配合。

       第六条  各单位办公室(或综合办事机构,下同)负责本单位的信息工作,办公室负责人兼任本单位信息员,人员变动时应及时补充并报党办、校办备案。各单位根据工作需要,也可建立本单位信息员队伍和工作机制。

       统战部、学工部、研工部、保卫部、工会、团委要在各自系统内建立信息员队伍及其工作机制,并及时向党办报送本系统相关信息。

       第七条  各单位要高度重视信息工作,明确一位分管领导;分管领导要高度重视本单位信息工作情况,帮助解决工作中的实际困难和问题;要根据学校信息报送要求,指导信息员开展工作,在工作时间和活动安排方面保证信息员能及时获得第一手的信息和资料。

       第八条  信息员的主要任务是:

       1.具体负责本单位信息工作,并及时向单位领导请示、汇报;

       2.直接收集或安排其他人员了解、收集相关信息,并认真进行筛选、编辑和整理;

       3.向上报送本单位信息,并对所上报的信息负责;

       4.完成领导和上级单位交办的其它信息工作任务。

 

第三章  信息内容

 

       第九条  各单位要根据不同阶段学校中心工作和本单位重点工作以及学校信息报送要点,做好信息收集工作。

       第十条  信息的主要内容包括:

       1.贯彻落实党和国家的方针、政策,执行上级和学校各项决定、措施的情况以及工作经验和做法;

       2.上级领导和学校领导到各单位调研时的情况、重要指示和讲话;

       4.主办、承办的各类重大活动情况,包括大型会议、重要学术活动、文化活动等;

       5.在人才培养、队伍建设、教学与科研、管理与服务等方面的改革措施和最新动态,取得的重要进展与成绩;

       6.在党建、思想政治工作和精神文明建设方面的先进经验,在改革发展中涌现出的优秀人物、先进事迹等;

       7.本单位有特色、有创新的工作,对学校各项工作建设性的意见和建议; 

       8.师生员工的思想动态;

       9.突发性事件与敏感性问题;

       10.其他有价值的信息。

      第十一条  要切实提高信息的质量。高质量的信息应具备以下条件:

       1.情况准,坚持实事求是,喜忧兼报;

       2.内容新,充分反映改革与发展中的新情况、新问题、新特点;

       3.针对性强,能对领导决策和指导工作有重要参考作用;

       4.综合性强,力求做到言简意赅,有数据、有分析、有建议。

       第十二条  各单位办公室要发挥收集信息的职能作用,开展调研,加强与师生员工的密切联系,及时、准确地收集和报送相关信息。

 

第四章  信息编辑、报送与发布

 

       第十三条  信息工作人员要对收集到的信息进行认真阅读、筛选、分类、加工,做到事实准确、主题鲜明、文字精炼、文法规范,确保信息质量。

        第十四条  信息报送是信息工作的关键环节。党办、校办不定期发布“信息报送要点”,对一个阶段信息报送的重点提出要求。

        第十五条  对时效性强、影响大的信息,党办、校办将下发信息报送通知,有关单位应积极配合,按规定的内容和时限,组织做好信息报送工作。

        1.上级领导来我校视察工作情况和重要讲话,要在1天内报送;校领导调研情况和重要讲话要在2天内报送;

        2.学校重大决策的贯彻情况、对学校事业发展建设性的意见和建议、师生的重大思想动态、改革与发展中的经验和成就,要根据学校的要求,及时、准确、多层次、多角度地报送信息,并适时报送比较全面的综合分析材料;

        3.突发性事件应在事发后2小时内报送有关情况,并及时续报事件进展、处置措施和原因、结果以及应吸取的教训、提出的整改措施等情况。

        第十六条  重大信息要一事一报,采用电子邮件、传真、电话等快捷方式及时报送,确保时效性;机密事项的报送,要采取有效的安全措施,严防泄密。

       第十七条  信息主要通过信息刊物、对上专报两种形式进行发布。

        1.信息刊物:信息刊物是学校信息的重要载体。学校现有《情况简报》、《工作简报》、《每周信息》三种信息刊物。

       《情况简报》、《工作简报》分别由党办、校办编发,属内部不定期刊物,主要反映学校党委主要工作、党建和思想政治工作的发展和动态;学校人才培养、学科建设、教学、科研、管理工作情况,改革措施和取得的重要成绩,学校重点工作的进展情况以及各类重大事件;刊发校领导的重要讲话、指示,有关工作调研报告等。
 
       《每周信息》由党办和校办共同编印,每周一期,主要以“短、平、快”的形式,反映学校和各单位一周来的工作情况和动态。

        一般情况下,《情况简报》、《工作简报》和《每周信息》在校园网上发布。

        2.对上专报:根据教育部、省委、省政府等上级机关的要求专门报送的信息。由党办以《兰大信息》为载体,通过网络或传真方式向上级机关反映我校师生思想动态、师生对国内外重大事件的反映、紧急和突发性事件以及学校重大改革举措、重要工作的进展情况等。

        第十八条  信息刊物有涉密内容的,应按照《兰州大学涉密文件和内部资料管理规定》,妥善保管。

 

第五章  信息工作通报与奖惩

 

       第十九条  党办、校办定期对各单位信息报送和采用情况进行通报,以鼓励先进,督促后进。

       第二十条  党办、校办对各单位报送信息及其采用情况进行计分,学校每年对工作成绩突出的单位和个人进行表彰和奖励。

       第二十一条  报送信息及其采用情况的计分办法如下:

       1.被《兰大信息》采用1次,计10分;

       2.被《情况简报》或《工作简报》采用1次,计7分;

       3.被《每周信息》采用,专题信息每条记4分,简讯每条记2分;

       4.未被采用的信息每条计1分;

       5.对信息报送单位和个人分别同时计分。

       第二十二条  通过《兰大信息》,被上级机关采用的信息的计分办法如下:

       1.被教育部、省委、省政府领导批示的信息,每条加计10分。

       2.被教育部、省委、省政府有关刊物采用的信息,每条加计8分。

       3.被教育部各司局及省上有关部门刊物采用的信息,每条加计6分。

       第二十三条  对不按要求认真做好信息工作的单位和个人,视具体情况予以处理。

       1.党办、校办对长期不报信息或迟报、漏报重大信息的单位和个人要及时指出,督促其做出改进,对工作没有改进的要通报批评;

       2.发生重大信息迟报、漏报问题的单位和信息员,取消其参加本年度信息工作先进集体和个人评比的资格;

       3.对经常迟报、漏报、误报信息,且指出后不能改进的信息员,党办、校办要求有关单位进行调整。

 

第六章  附  则

 

        第二十四条  本细则由党办、校办负责解释。

        第二十五条  本细则自印发之日起施行,《兰州大学信息工作细则(试行)》(党办发[1995]7号)同时废止。
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